GLOSARIO

Es un acto jurídico de carácter general. Se produce cuando una iniciativa de ciudad, analizada en dos debates —Comisión en primer debate y Plenaria en segundo debate— es aprobada por el Concejo, firmada o sancionada por el Alcalde y publicada en la gaceta oficial.

Es una certificación o testimonio escrito en el cual se deja constancia de lo sucedido, tratado o pactado durante una reunión, elección, sesión o cualquier circunstancia que requiera registro formal y pueda servir como prueba o soporte en el futuro.

De las sesiones plenarias del Concejo y de las sesiones de las Comisiones Permanentes o Accidentales se levantarán actas que contendrán una relación de los temas debatidos, personas intervinientes, comunicaciones leídas, proposiciones presentadas, comisiones designadas y decisiones adoptadas.

Es una declaración voluntaria realizada en ejercicio de la función pública que genera efectos jurídicos individuales de manera inmediata. Constituye una manifestación del poder administrativo y se impone de forma unilateral e imperativa.

Son todos los documentos adjuntos al proyecto de acuerdo, tales como oficios de radicación, resoluciones, participación ciudadana, ponencias para primer y segundo debate, resolución de la comisión y oficio para la sanción del Alcalde Municipal.

Es una atribución de control político de la corporación mediante la cual la administración central y descentralizada del municipio debe responder, por obligación legal, un cuestionario previamente formulado por los corporados.

Son comisiones integradas para asuntos específicos como protocolo, transmisión de mensajes, escrutinio de votaciones internas, presentación de informes a la plenaria o estudio de proyectos de acuerdo cuando aún no se hayan constituido las Comisiones Permanentes.

Son las encargadas de surtir primer debate a los proyectos de acuerdo de su competencia, ejercer las funciones establecidas en el artículo 40 de la Ley 136 de 1994 y las demás que señale la ley.

Son elementos o símbolos de distinción entregados a personas o entidades como señal de reconocimiento por sus méritos, aportes o servicios destacados.

La Constitución o carta magna es la norma fundamental de un Estado soberano. Establece los límites, principios y relaciones entre los poderes del Estado y orienta su organización jurídica y política.

Es la función constitucional de vigilancia que tiene el Concejo sobre las acciones u omisiones de los funcionarios de la Administración Municipal, especialmente del poder ejecutivo, así como la facultad de requerir información sobre sus funciones y desarrollo.

Es un espacio de diálogo en el que se exponen visiones, argumentos e ideas sobre temas de interés público, con el propósito de deliberar, contrastar posiciones y aportar a la toma de decisiones.

Es el modelo mediante el cual la ciudadanía elige representantes responsables de elaborar, deliberar y tomar decisiones políticas en nombre de la comunidad.

Es el derecho constitucional que tiene toda persona a buscar, recibir y difundir información. Es un derecho fundamental e instrumental que permite garantizar el cumplimiento de otros derechos esenciales.

Es una solicitud presentada por un ciudadano o entidad, ya sea para obtener información, realizar consultas o solicitar copias de documentos ante una autoridad o entidad competente.

En toda sesión, el vocero de una bancada o el concejal que se considere atacado en su honra, partido político o argumentación podrá replicar o rectificar por una sola vez, por un tiempo máximo de cinco minutos, sin entrar en el fondo del asunto en debate.

Son derechos que garantizan el acceso a la participación política, como el voto, el acceso a cargos públicos, la información y la rendición de cuentas por parte de los funcionarios públicos.

Es el proceso mediante el cual los electores toman decisiones y eligen, a través del voto, entre una pluralidad de candidatos para ocupar cargos políticos dentro de una democracia representativa.

Son circunstancias establecidas en la Constitución o la ley que impiden o imposibilitan que una persona sea elegida o designada para un cargo público.

Es el derecho político de un grupo de ciudadanos, que representen no menos del cinco por ciento de los inscritos en el censo electoral municipal, para presentar proyectos de acuerdo que serán debatidos conforme a la ley y al Reglamento Interno del Concejo.

Es la respuesta emitida por funcionarios o entidades frente a proposiciones relacionadas con la realización de una sesión plenaria o requerimientos efectuados por la corporación.

Es la capacidad de una sociedad para cumplir y fortalecer sus instituciones. En una democracia, implica el ejercicio de la legalidad y el cumplimiento de las normas que ordenan la convivencia pública.

Son las reglas de convivencia e intercambio social creadas por los seres humanos para reducir la incertidumbre y la conflictividad. Pueden ser formales o informales y orientan la vida social, política y administrativa.

Es la solicitud dirigida al orador para que conceda el uso de la palabra, exclusivamente con el fin de formular preguntas o aclarar algún aspecto del tema tratado, previa autorización de la Presidencia.

Es el oficio mediante el cual se convoca a personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, quienes de manera voluntaria pueden dar respuesta al tema solicitado por la corporación.

Las Juntas de Acción Comunal son organizaciones civiles sin ánimo de lucro integradas por vecinos de un sector, orientadas a sumar esfuerzos y recursos para solucionar necesidades comunitarias y promover la participación ciudadana.

Consiste en organizar trámites, procesos y procedimientos para reducir esfuerzos y costos al ciudadano, mediante estrategias de simplificación, estandarización, mejoramiento continuo, supresión y automatización.

Es la solicitud dirigida a la instancia competente para revisar, ajustar o modificar resultados obtenidos frente a un servicio requerido, cuando estos generan inconformidad en el ciudadano o usuario.

Es un acto dictado para cumplir funciones asignadas por la ley a un servicio público. Puede complementar, desarrollar o detallar la ley dentro de la competencia de la entidad y tener alcance nacional o local.

Es el conjunto de actividades que buscan proporcionar valor agregado a los usuarios, ofreciendo un beneficio o satisfaciendo sus necesidades.

Es un servicio que puede ser prestado por medios electrónicos a través del portal web de una entidad, facilitando el acceso y la interacción con la ciudadanía.

Es aquella en la cual se surte el primer debate a los proyectos de acuerdo, se hacen citaciones conforme al artículo 40 de la Ley 136 de 1994 y se tratan los asuntos que la corporación determine pertinentes.

Es la sesión con la cual se inicia cada nuevo período constitucional del Concejo Municipal.

Son aquellas convocadas por el Alcalde en períodos diferentes a los legales, en las cuales la corporación se ocupa exclusivamente de los asuntos señalados en la convocatoria, sin perjuicio de ejercer control político en todo tiempo.

Son aquellas en las cuales el Concejo se reúne por derecho propio durante los períodos legales u ordinarios y sus prórrogas.

Es la reunión de la mayoría de los concejales para tratar asuntos que, por la Constitución y la ley, son de competencia de la corporación.

Es un mecanismo de participación ciudadana mediante el cual el pueblo ejerce el derecho al sufragio. Es un acto personal de voluntad política, además de un derecho y un deber de los ciudadanos.